Du hast mir einen Anhang im Microsoft Word-Format geschickt, einem geheimen und proprietären Format, das ich nur mit erhöhtem Aufwand lesen kann. Wenn du mir reinen Text, HTML oder PDF schicken würdest, könnte ich es sofort lesen.
Leuten Word-Dokumente zu schicken hat schädliche Auswirkungen, weil es Druck auf die Empfänger ausübt, Microsoft-Software zu benutzen. Damit wirst du zu einer Stütze des Microsoft-Monopols. Würdest du bitte den Gebrauch des Word-Formates überdenken, wenn du mit anderen Menschen kommunizieren?
Eine Datei in HTML zu konvertieren ist einfach. Öffne das Dokument, klicke auf `Datei`, dann auf `Speichern unter`. Im `Speichern unter`-Menü wählst du HTML als Format aus. Dann klickst du auf `Speichern`. Danach kannst Du das neue HTML-Dokument anstelle deines Word-Dokumentes deiner E-Mail anhängen.
Um in reinen Text zu konvertieren, gehst du fast genau so vor – Anstelle von HTML, wählst du `Nur Text` oder `Text-Dokument` als Format aus.
Im Übrigen gibt es inzwischen leistungsfähige und freie Alternativen zu Word und Excel, die sich an die Open Document Norm halten. Diese stellt sicher, dass jeder ihrer Empfänger heute und auch noch nach Jahren deine Dokumente lesen kann. Auch die Europäische Kommission empfiehlt die Verwendung des Open Document Formates. http://docs.google.com und OpenOffice sind Beispiele für solche freien Alternativen.
Sie haben mir den Anhang im proprietären Microsoft Word-Format geschickt. Es benutzt aber nicht jeder ihrer Adressaten Windows und kauft sich MS-Office. Somit können wir ihren Anhang nur schwer lesen. Wenn Sie uns reinen Text, HTML oder PDF schicken würden, könnten wir es sofort lesen.
Leuten Word-Dokumente zu schicken hat schädliche Auswirkungen, weil es Druck auf die Empfänger ausübt, Microsoft-Software zu benutzen. Damit werden Sie zu einer Stütze des Microsoft-Monopols. Gerade dieses Problem ist ein Haupthindernis der breiten Akzeptanz von freier Software. Würden Sie bitte den Gebrauch des Word-Formates überdenken, wenn Sie mit anderen Menschen kommunizieren?
Eine Datei in HTML zu konvertieren ist einfach. Öffnen sie das Dokument, klicken Sie auf `Datei`, dann auf `Speichern unter`. Im `Speichern unter`-Menü wählen sie HTML als Format aus. Dann klicken sie auf `Speichern`. Danach können Sie das neue HTML-Dokument anstelle Ihres Word-Dokumentes Ihrer E-Mail anhängen. Beachten Sie, dass das Aussehen von Word nicht immer einheitlich ist – falls sie ähnliche Menüeinträge sehen, versuchen Sie diese.
Um in reinen Text zu konvertieren, gehen Sie fast genau so vor – Anstelle von HTML, wählen sie `Nur Text` oder `Text-Dokument` als Format aus.
Im Übrigen gibt es inzwischen leistungsfähige und freie Alternativen zu Word und Excel, die sich an die Open Document Norm halten. Diese stellt sicher, dass jeder ihrer Empfänger heute und auch noch nach Jahren ihre Dokumente lesen kann. Auch die Europäische Kommission empfiehlt die Verwendung des Open Document Formates. Das Office-Paket OpenOffice (Download deutsche Version) und das Textverarbeitungsprogramm Abiword sind zum Beispiel solche freien Alternativen.
(Dies ist eine modifizierte Version des Originalartikels von Richard M. Stallman.)